Утверждено
приказом 
председателя Тункинского районного суда Республики Бурятия
от 28.07.2025 г. № 17

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

ТУНКИНСКОГО РАЙОННОГО СУДА РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

1. Общие положения

1.1. Положение об отделе делопроизводства Тункинского районного суда Республики Бурятия (далее - Положение) разработано в соответствии с федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ "О судебной системе Российской Федерации", от 7 февраля 2011 г. N 1-ФКЗ "О судах общей юрисдикции в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. Настоящее Положение утверждено в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности Тункинского районного суда Республики Бурятия (далее – суд; федеральный суд общей юрисдикции) и определяет общие принципы организации и направления деятельности отдела делопроизводства Тункинского районного суда Республики Бурятия (далее - отдел делопроизводства).

1.3. Отдел делопроизводства Тункинского районного суда Республики Бурятия выполняет функции, направленные на организационное обеспечение деятельности Тункинского районного суда Республики Бурятия по осуществлению правосудия.

1.4. В своей деятельности отдел делопроизводства руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим Положением, соответствующими положениями о структурных подразделениях (отделах), иными локальными актами, а также приказами и распоряжениями Председателя суда.

1.5. Контроль за деятельностью отдела делопроизводства, а также руководство деятельностью начальника отдела делопроизводства, осуществляет непосредственно Председатель Тункинского районного суда Республики Бурятия.

Непосредственное руководство отделом делопроизводства осуществляют Начальник отдела, а в период его временного отсутствия - обязанности начальника отдела приказом председателя суда возлагаются на одного из работников отдела делопроизводства.

1.6. Структура и численность отдела делопроизводства устанавливается согласно штатному расписанию Тункинского районного суда Республики Бурятия.

1.7. Конкретные задачи, функции и направления деятельности отдела делопроизводства определяются настоящим Положением.

1.8. Распределение функциональных обязанностей между работниками отдела делопроизводства осуществляется Председателем суда, а также Начальником отдела, в соответствии с распределением должностных обязанностей.

1.9. Работники отдела делопроизводства являются федеральными государственными гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы.

1.10. Права и обязанности работников отдела делопроизводства, являющихся федеральными государственными гражданскими служащими, и порядок прохождения ими федеральной государственной гражданской службы устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе. Им присваиваются классные чины государственной гражданской службы Российской Федерации и выдаются удостоверения установленного образца.

1.11. Работникам отдела предоставляются социальные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.12. Назначение и освобождение от должности работников отдела, осуществляется приказом Председателя суда.

1.13. Должностные обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работников отдела определяются соответствующими должностными регламентами (инструкциями), утверждаемыми Председателем суда.

1.14. При осуществлении своей деятельности работники отдела основываются на принципах законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.15. Работники отдела в пределах своих должностных обязанностей взаимодействуют с федеральными государственными гражданскими служащими суда, иными работниками суда, а также администратором суда.

2. Предназначение и основные задачи отдела делопроизводства

2.1. Отдел делопроизводства предназначен для обеспечения организации сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства в районном суде в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36, а также для осуществления мероприятий по материально-техническому, кадровому, информационному обеспечению деятельности районного суда.

2.2. Основными задачами отдела являются:

организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства суда;

организационное и техническое обеспечение судопроизводства по гражданским, административным, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и иным судебным делам и материалам (далее - судебные дела и материалы), в том числе по осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию и непосредственному проведению судебных заседаний, оказание помощи судьям в привлечении присяжных заседателей к осуществлению правосудия, принятие и выдача документов, удостоверение копий документов, вручение документов, уведомлений и вызовов, контроль уплаты пошлин и сборов, обеспечение ведения протоколов судебного заседания, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, обеспечение обращения к исполнению судебных решений и т.д.;

организация и ведение архивного делопроизводства, а также осуществление хранения дел и иных материалов (обеспечение хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов, судебных дел и материалов);

организация и ведение информационно-справочной работы по законодательству Российской Федерации, контролю изменений законодательства Российской Федерации, обобщению данных судебной практики;

организация и ведение работы по информационному обеспечению деятельности суда, в том числе по обеспечению внедрения и применения в деятельности федерального суда общей юрисдикции передовых информационных и телекоммуникационных технологий и систем, внесению надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие" (далее - ГАС "Правосудие");

контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов суда;

ведение первичного статистического учета и формирование утвержденной отчетности, подготовка аналитических справок и материалов по запросам вышестоящих судов, Судебного департамента и его территориальных органов на основе данных информационных систем суда, которые не могут быть получены из иных источников или централизованных информационных ресурсов судебной системы;

организация материально-технического обеспечения деятельности суда (участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации; участие в осуществлении работы по хозяйственному и материально-техническому обеспечению деятельности суда);

осуществление приема граждан и документов (при взаимодействии с Приемной Тункинского районного суда Республики Бурятия);

организация взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации;

организация доступа заинтересованных лиц к информации о деятельности суда, в том числе ее размещение в установленном порядке на информационных стендах в здании (помещении) суда, информационных киосках, на официальном сайте суда в сети Интернет;

иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности суда.

3. Основные направления деятельности отдела делопроизводства

3.1. Делопроизводство

3.1.1. Отдел делопроизводства предназначен для обеспечения организации, сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства суда в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36 (далее - Инструкция по судебному делопроизводству), а также соответствующими актами, утвержденными председателем суда.

3.1.2. Основными направлениями деятельности Отдела являются:

организация, ведение, обеспечение функционирования и совершенствование единой системы документационного обеспечения деятельности суда, формирование и составление номенклатуры дел, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе с использованием электронных систем регистрации и баз данных документов, хранение бланков, документов, образующихся в процессе деятельности отдела;

составление нарядов, журналов учета и установленной отчетности по работе суда;

прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера;

учет, регистрация, передача по назначению и контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб на работу суда, запросов и поручений вышестоящих органов и других организаций, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации;

подготовка, учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, проверка наличия вложений (приложений), правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях, составление реестров на отправку писем (документов), передача корреспонденции и соответствующих реестров на отправку;

представление информации и взаимодействие с государственными гражданскими служащими суда, иными работниками суда, по вопросам деятельности;

оформление копий судебных документов, выдача копий судебных документов и судебных дел и материалов в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству, контроль за соблюдением порядка их выдачи;

обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;

выполнение работ с использованием компьютерной и копировальной техники, необходимой для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности (машинописные, брошюровальные работы, сканирование и преобразование документов на бумажных носителях в электронные файлы), а также контроль за их своевременным и качественным выполнением;

методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль по соблюдению установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству, в том числе за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений руководства суда;

работа с обращениями граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, в соответствии с утвержденным председателем суда Положением о приемной суда;

организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, в порядке, установленном председателем суда, оформление, ведение, хранение учетных документов архива, оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением; участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда; отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов и т.д.;

подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций;

осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также государственными гражданскими служащими и гражданами по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

осуществление иных функций, отнесенных к компетенции отдела.

3.2. Судопроизводство

3.2.1. Отдел делопроизводства предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по уголовным делам, гражданским делам, административным делам, по делам об административных правонарушениях и иным судебным делам и материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

3.2.2. Основными направлениями деятельности Отдела являются:

организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в суд уголовными, гражданскими, административными делами и иными судебными делами и материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами, прием телефонограмм, своевременная передача поступающей корреспонденции по назначению;

организация и ведение делопроизводства по уголовным делам, в том числе с участием присяжных заседателей, гражданским делам, административным делам, по делам об административных правонарушениях и иным судебным делам и материалам;

информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных дел и материалов;

осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных дел и материалов к рассмотрению, в том числе, направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов;

контроль за уплатой государственной пошлины и иных сборов;

ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дел и другими документами, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления судебными делами и материалами, иными документами;

оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству;

оформление рассмотренных уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и иных судебных дел и материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

подготовка, оформление и передача в архив законченных производством судебных дел и материалов, а также учетных журналов, картотек и иных документов;

обеспечение обращения к исполнению и контроль обращения к исполнению приговоров, определений, решений и иных постановлений суда, в том числе, подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок и т.д., копий судебных документов, их передача или направление по назначению;

ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с регламентом его использования, утвержденным председателем суда;

обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции;

постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении отделом своей деятельности;

работа с обращениями граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, в соответствии с утвержденным председателем суда Положением о приемной суда;

подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций;

прием, учет, организация хранения вещественных доказательств по уголовным делам, исполнение судебных постановлений в части разрешения вопросов о вещественных доказательствах;

обеспечение сохранности всех поступивших в отдел документов, вещественных доказательств, судебных дел и материалов;

осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также государственными гражданскими служащими суда, иными работниками суда, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по уголовным делам, гражданским делам, административным делам, по делам об административных правонарушениях и иным судебным делам и материалам.

3.3. Судебная статистика и правовая информатизация,

кодификация и систематизация законодательства,

обобщение судебной практики

3.3.1. Отдел делопроизводства предназначен для обеспечения организации и ведения работы по подбору и систематизации законодательства, обработке статистических данных, обобщению судебной практики, информационному обеспечению деятельности суда.

3.3.2. Основными направлениями деятельности Отдела являются:

формирование статистической отчетности суда и контроль за ее формированием;

организация кодификационно-справочной работы в суде, в том числе по подбору, хранению, систематизации и учету нормативных правовых актов, судебной практики;

ведение работы по подбору и приобретению печатных изданий нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы, организация подписки на периодические издания, необходимые в работе суда;

участие в проведении обобщения судебной практики;

информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве Российской Федерации и формировании судебной практики федеральных судов общей юрисдикции, оказание практической помощи в поиске и подборе необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;

организация выдачи судьям и работникам аппарата суда необходимых нормативных правовых актов, юридической и справочной литературы, а также контроль при ее осуществлении;

ведение контрольных экземпляров нормативных правовых актов, внесение соответствующих отметок в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации;

обеспечение функционирования установленных в суде справочных правовых систем федерального законодательства и законодательства субъектов Российской Федерации, обеспечение функционирования баз данных ведомственных нормативных актов судебной системы (программное изделие "Право", ГАС "Правосудие");

организация лицами, ответственными за ведение баз данных автоматизированного судебного делопроизводства и судимости, выверки информации первичного статистического учета и сформированных статистических данных;

проведение работ по анализу судебной статистики и других статистических показателей по направлениям организации деятельности суда;

взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также государственными гражданскими служащими суда, иными работниками суда, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций;

осуществление мероприятий по информационному обеспечению деятельности суда, автоматизированному сбору и систематизации данных и информации;

развитие информационной инфраструктуры суда, а также внедрение информационных систем различного назначения для обеспечения необходимой информацией судей и работников аппарата суда при осуществлении ими своей деятельности;

внедрение, сопровождение, развитие и совершенствование в суде форм и методов организации труда, разработанных на основе передовых информационных и телекоммуникационных технологий, с использованием компьютерной техники и программного обеспечения для хранения, преобразования, защиты, обработки, передачи и получения документов и информации;

информационная и программная поддержка применяемых в суде автоматизированных процессов, в том числе в области кадровой деятельности, судебного делопроизводства, электронного документооборота, ведения электронных архивов и т.д.;

оказание помощи судьям и работникам аппарата суда в освоении применяемого в суде специализированного программного обеспечения;

подготовка и размещение информации о деятельности суда на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

обеспечение безопасности информационных ресурсов суда, исключение возможности утечки либо несанкционированного доступа к информации, организация мер по защите сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, обеспечение сохранения конфиденциальности содержащихся в документации сведений;

участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и технических средств;

выполнение иных функций, отнесённых к компетенции отдела.